 見栄えの良い「請求書」をワードで作る
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皆さんは、お仕事やサークルなどで請求書や見積書といった、計算式の入った書類を作成したことがありますか？エクセルで作るより、ワードの機能を活用するとよりきれいな仕上がりになります！今回はワードで計算式を使って、請求書を作ってみましょう！
（ちょっと上級かな？）
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| まずは下の完成例を見てみましょう。ここではパソコンの問題集を販売し、その請求書を作成します。 |
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1．はじめにE列の計算をしましょう。ここでは「数量」と「金額」をかけて「合計」を求めます。E２をクリックし、「罫線」メニューから「計算式」をクリックします。計算式は半角で入力しましょう。
２．エクセルのようなオートフィル機能は使えませんので、他のセルにも同様に計算式を設定しましょう。
※エクセルのように列番号や行番号は表示されていませんから注意・・・E列は左から5列目、2行目は文字通り2行目です |
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３．次に「小計」を求めましょう。「罫線」メニューから「計算式」をクリックします。オートSUMは、エクセルと同じですね。表示はＡＢＯＶＥ（上）となります。同様に「消費税」も求めてみて下さい。
「＝E８＊０．０５」となります。「合計」もやってみましょう！ |
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４．求めた「合計」を左上の「ご請求金額」の欄に、反映させることもできます！
「合計」の数字の上でクリックすると、フィールド（グレイで表示）が選択されます。そのまま、「挿入」メニューから「ブックマーク」をクリックします。 |
５．「ブックマーク名」に「合計」という名前で登録しましょう。入力したら、「追加」をクリックします。これでE１０の数字をブックマークできました。 |
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６．左上の「ご請求金額」の後ろにカーソルを置きます。登録したブックマークを貼り付けましょう。「罫線」メニューから「計算式」をクリックします。 |
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７．右上の図のように計算式の文字は「＝」だけにします。右下の「ブックマーク貼り付け」の三角をクリックします。すると、登録した「合計」が表示されますので、選択してOKをクリックします。
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| これでワードの表と計算式を利用した請求書が、出来上がりました。いかがでしたか？また、計算の訂正による更新もできます。表のオートフォーマットなども併用して見栄えの良い「請求書」作りにぜひ挑戦してみて下さい。 |
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