フィルを使いこなそう(1):パソコンお役立ちミニレシピ集【エクセル】

フィルを使いこなそう（１）

　たくさんの便利な機能を持っているエクセルですが、その代表的なものの１つがオートフィルという機能です。オートフィルはアクティブセルのフィルハンドル（右下の黒いハンドル）をドラッグして、連続データを作成しますね。でも、列や行の長い範囲をドラッグするのはどうも苦手！という方もいらっしゃるのでは・・・。

　安心してください！そんな方のために、今回は100列でも200行でも簡単に連続データが作成できる方法をご紹介しますので練習してみましょう。

まず、エクセルのＡ1をアクティブセルにします。「１」と入力して確定します。

次に「編集」メニューから「フィル」をポイントし、サブメニューから「連続データの作成」をクリックします。（左図）

すると連続データダイアログボックスが表示されます（下図）。範囲の行にチェックを入れて種類は加算にしておきます。増分値が1になっているのを確認して停止値に100と入力すれば行方向に100までの連続データが作成できます。

　
こんな感じです。ポイントは停止値の使い方です。100個連続データを作るという指定ではなく、100まで作るという指定だということ。そして、この時、セルの罫線や塗りつぶしなどの書式設定も一緒にコピーされます。さすが！！
　

停止値の100までこのようにしっかりと出来上がっていますよ。

列方向でもやってみましょう。今度はＡ1に 10 と入力し、範囲の 列 にチェックを入れて、増分値に 10 を入力します。ちゃんと10、20のようになるでしょうか？

ＯＫをクリックします。

増分値に10と入力してあるので、停止値の100になる10行目が最終行になりました。

こちらもセルの書式設定もちゃんとコピーされましたね！ (右図)

いかがでしたか？フィルはとても便利な機能ですので、ドラッグの苦手な方ばかりではなく、大きな表で確実に連続データが必要なときはぜひ上のような方法で作成してみて下さい。