Ｑ)
『Excelで、グラフの書式を保存して使いまわすこと、できますか？』
Ａ）
Excelでグラフを作成する時、自分なりに様々な書式（グラフの種類、色、文字の大きさや配置、データラベルの有無 等など）を試行錯誤しながら設定しますよね。苦労して設定したこれらのグラフ書式を、次にグラフを作成する時に、また一から設定するのは面倒ですね。この様な時のために、Excelには一度作成したグラフの書式を保存しておいて、次回作成時に一発で適用するという便利な機能があります。グラフを何個も作成する際には、大いに役立ちますよ。
その方法は…
作成したグラフを選択し、画面上部のメニューにある[グラフ]-[グラフの種類]を選択し、[ユーザー設定]タブを選び、左下の[選択元]を[ユーザー定義]に変更します。そして[追加]ボタンをクリック。こうすると、選択しているグラフの書式を[名前を付けて保存]することができます。
次回グラフを作成するときには、グラフウィザードの最初の画面で[ユーザー設定]タブを選び、同様に[選択元]を[ユーザー定義]にすると、保存した書式の一覧が表示されます。そこで適用したい書式を選び[完了]を押せば、保存しておいた書式を適用したグラフをすぐに作成できます。便利です。
[セロリの葉々]
※今回の記事は祐天寺ビデオポッドキャストの配信記事とは関係ありません。
Ｑ)
祐天寺教室のサイトにある「パソコンお役立ちミニレシピ集」の中にある「リサイクルできるスケジュール表を作ろう」というのが中の記事を読んだだけではわかりにくいのでぜひ祐天寺のビデオポッドキャストで取り上げてください
Ａ)
感激です！
ビデオポッドキャストに初めてリクエストをいただいたＫさん。ありがとうございます。
今日はさっそく祐天寺ビデオポッドキャストで見てみてくださいね。
[掃除屋パグ]
■この記事に関する内容は祐天寺ビデオポッドキャストでわかりやすくご覧いただけます。■
【ビデオプチヒント Vol.15】リサイクルできるスケジュール表を作ろう
Ｑ)
『エクセルの[セルの結合]ボタンの使い勝手を良くするには？』
Ａ）エクセルで、複数のセルを1つのセルのようにまとめる「結合」を行うこと、よくありますね。この時、ツールバーにある、通称[セルの結合]ボタンで行う人も多いですね。でも、このツールバーに用意されているボタンは「セルを結合した上で文字を中央ぞろえする」というもの。自動的に文字が中央ぞろえになってしまいます。「左揃えのままにしたい！」ときは更に[左揃え]などのボタンを押して整える必要があり面倒ですよね。
そこで便利なのが、ツールバーの“隠しボタン”を使う方法。ツールバーには、最初から表示されているボタンのほかにも、多くのボタンが用意されています。[ツール]-[ユーザー設定]-[コマンド]タブを表示。[分類]で[書式]を選び、[コマンド]欄をスクロールすると、下のほうに[セルの結合][セル結合の解除]というボタンが表示されます。これをツールバー上までドラッグ＆ドロップすると、ツールバーにボタンを追加できます。[セルの結合]は中央揃えなどをせずに単に結合し、[セル結合の解除]はその名の通りのボタンです。これを使えば、効率よくセルの結合や解除を行えて便利ですよ。
ついでに覚えておきたいのが[横方向に結合]ボタン。その名の通り、複数行を選択していても横方向だけ結合して縦方向は結合されない優れものボタン。範囲選択する時ｃｔｒｌキーの併用で追加選択する手間が省けてこれまた便利です。
[マダム・エリンギ]
