ぱそまが【パソコンQ&A】:パソコン教室 パソナコンじゅく祐天寺教室 ぱそまが編集局

Ａ）
　Excelでグラフを作成する時、自分なりに様々な書式（グラフの種類、色、文字の大きさや配置、データラベルの有無 等など）を試行錯誤しながら設定しますよね。苦労して設定したこれらのグラフ書式を、次にグラフを作成する時に、また一から設定するのは面倒ですね。この様な時のために、Excelには一度作成したグラフの書式を保存しておいて、次回作成時に一発で適用するという便利な機能があります。グラフを何個も作成する際には、大いに役立ちますよ。

　その方法は…

　作成したグラフを選択し、画面上部のメニューにある[グラフ]-[グラフの種類]を選択し、[ユーザー設定]タブを選び、左下の[選択元]を[ユーザー定義]に変更します。そして[追加]ボタンをクリック。こうすると、選択しているグラフの書式を[名前を付けて保存]することができます。

　次回グラフを作成するときには、グラフウィザードの最初の画面で[ユーザー設定]タブを選び、同様に[選択元]を[ユーザー定義]にすると、保存した書式の一覧が表示されます。そこで適用したい書式を選び[完了]を押せば、保存しておいた書式を適用したグラフをすぐに作成できます。便利です。

　[セロリの葉々]

※今回の記事は祐天寺ビデオポッドキャストの配信記事とは関係ありません。