パソコン教室でよくある「パソコンに関する質問」の中からピックアップしたQ&Aを祐天寺パソコン教室の「ぱそまが編集局」スタッフが毎週紹介しています。


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2005年12月04日

エクセル

エクセルの[セルの結合]ボタンの使い勝手を良くするには?

Q)
『エクセルの[セルの結合]ボタンの使い勝手を良くするには?』
   


A)エクセルで、複数のセルを1つのセルのようにまとめる「結合」を行うこと、よくありますね。この時、ツールバーにある、通称[セルの結合]ボタンで行う人も多いですね。でも、このツールバーに用意されているボタンは「セルを結合した上で文字を中央ぞろえする」というもの。自動的に文字が中央ぞろえになってしまいます。「左揃えのままにしたい!」ときは更に[左揃え]などのボタンを押して整える必要があり面倒ですよね。

そこで便利なのが、ツールバーの“隠しボタン”を使う方法。ツールバーには、最初から表示されているボタンのほかにも、多くのボタンが用意されています。[ツール]-[ユーザー設定]-[コマンド]タブを表示。[分類]で[書式]を選び、[コマンド]欄をスクロールすると、下のほうに[セルの結合][セル結合の解除]というボタンが表示されます。これをツールバー上までドラッグ&ドロップすると、ツールバーにボタンを追加できます。[セルの結合]は中央揃えなどをせずに単に結合し、[セル結合の解除]はその名の通りのボタンです。これを使えば、効率よくセルの結合や解除を行えて便利ですよ。

ついでに覚えておきたいのが[横方向に結合]ボタン。その名の通り、複数行を選択していても横方向だけ結合して縦方向は結合されない優れものボタン。範囲選択する時ctrlキーの併用で追加選択する手間が省けてこれまた便利です。

[マダム・エリンギ]



2005年12月04日 00:26




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