祐天寺パソコン教室

ワードやエクセルなどのタイトルバーの下には、操作に必要ないろいろなメニューが入っている、メニューバーがあります。でもメニューをクリックしないとどんなメニューがあるのか、確認することができませんね。メニューを表示したときの画面をコピーできたら良いのにとか、操作の途中でこの画面をコピーできたら良いのにと、思うことはありませんか？そんな時には、ぜひ「Print Screen」キーを使ってみましょう！

まず、「Print Screen」キーはどこにあるかというと、

キーボードのファンクションキー（Ｆ1〜Ｆ12）のすぐ右隣を見てください。

または、「Delete」キーの上の方にありますよ。

ノートパソコンでは、少し位置が違う場合もあります。こんなキーです。

　見つかりましたね。次に「Print Screen」キーの働きですが、その名前からもなんとなくおわかりかと思いますが、Screen（画面）をPrint（印刷）するんですね。印刷というより、カメラでカシャっと撮るというイメージです。では、やってみましょう！

今回はワードのツールバーには、どんなものがあるか、調べてみましょう。

1.     ワードを起動しましょう。表示メニューをクリックし、ツールバーをポイントするとサブメニューが表示されます。ツールバーの種類を確認することができますね。
この画面を「Print Screen」キーを使って、コピーします。

2.     ここで「Print Screen」キーを1回、ポンと押します。
画面上はなんの変化もありません。念のため<m(__)m>

3.     Escキーを押して表示しているメニューを、非表示にします。
そして、そのままワードの画面に貼り付けましょう。

4.     標準ツールバーの「貼り付け」をクリックします。すると、先ほどのツールバーの種類がそのまま図として貼り付きました。こんな感じです！

5.     あとは図ツールバーのトリミングを使って、必要な部分を切り取ればＯＫです。

トリミングをクリックして、図の枠線の黒いハンドルにポイントします。
アルファベットのＴの形になったら、必要な部分だけドラッグしてカットします。
　

「Print Screen」キーの使い方、お分かりいただけましたか？

今回はワードの画面を紹介しましたが、エクセルやその他のソフトにも応用できますので、どんな時に使うかは、みなさんの工夫次第。貼り付けたワードを印刷して、操作の参考にしたり、ここはどうするの？と先生にメールに添付して聞く…など、いろいろと活用してくださいね！